Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por las áreas del Tribunal Administrativo del Poder Judicial del Estado de Chiapas, que es puesto a disposición del público, bajo  las circunstancias en las cuales los datos personales son recabados para su tratamiento, con el objeto de informarles sobre la existencia, propósitos y características principales del uso al que serán sometidos dichos datos, con el objetivo de que puedan tomar decisiones informadas al respecto.